Hier die 20 wichtigsten Punkte bei der Angebotseinholung:
- Ist Euer Wunschtermin verfügbar? Wenn nein – welche Ausweichtermine stehen zur Verfügung?
- Für wie viele Gäste ist die Hochzeitslocation geeignet?
- Kann die Zeremonie in der Location stattfinden?
- Welche Räume und ggf. Außenbereiche stehen für die Feier zur Verfügung und bis wann?
- bei Hotels/Restaurants: Fragt nach Menü-/Buffetvorschlägen sowie Kosten für Sektempfang, Mitternachtsbuffet etc. Falls Ihr keine bekommt, sollte der Wirt mindestens Preisinformationen geben können wie z. B. die aktuelle Speisekarte.
- Bei welcher Art der Bestuhlung passen wie viele Gäste in den Raum, ohne dass es überfüllt wirkt? (Platz für Tanzfläche, Band, Buffet mit einplanen)
- Welche Kosten fallen zusätzlich an (z. B. Nachtzuschläge, Raummieten für Nebenräume, Aufbaukosten)?
- Wird die Feier exklusiv stattfinden oder ist mit weiteren Feiern (Hochzeiten) im Haus zu rechnen? Wenn ja, wie sind diese voneinander getrennt?
- Wie hoch ist die Raummiete?
- Gibt es eine Klimaanlage/Heizung?
- Gibt es eine Sperrstunde?
- Werden *Teller-und oder Korkgeld erhoben?
- Gibt es eine Bindung an Caterer, Techniker oder sonstige Dienstleister? Oder dürft Ihr frei wählen, welchen Dienstleister Ihr bucht?
- bei Locations: Sind eine Küche bzw. ein Bereich für den Caterer sowie Küchenequipment vorhanden bzw. muss ein Raum hierfür eingeplant werden und steht somit nicht für die Feier zur Verfügung?
- Ab wann ist die Location zugänglich? (Aufbau)
- Werden ältere Gäste und Gäste mit Behinderungen berücksichtigt?
- Sind Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe?
- Wird Vorauskasse oder eine Anzahlung gewünscht? Wie sind die Zahlungsvereinbarungen?
- Wie sind die Stornobedingungen?
- Ist das Fotografieren erlaubt?
*Teller-und Korkgeld:
Einige Locations haben eine eigene Küche/Caterer. Falls ihr diesen für die Torte beispielsweise nicht in Anspruch nehmen wollt, sondern selbst organisierte Speisen mitbringen möchtet, wird hier für meist ein Tellergeld verlangt – gleiches gilt für Getränke (Korkgeld).